Un’azienda moderna deve essere flessibile, offrendo ai dipendenti opzioni per il lavoro mobile. Tuttavia, in molti casi, un PC desktop è ancora l’opzione migliore. Spesso sono dotati di processori più potenti e possono supportare una vasta gamma di periferiche come monitor di grandi dimensioni e tastiere ergonomiche. Ma in altri casi un imprenditore può preferire un computer portatile, o entrambi. Qualsiasi computer tu decida di comprare per il tuo ufficio, questa guida ti aiuterà a scegliere quello giusto.
Fissa il budget e adotta una strategia di acquisto
Il modo migliore per ottimizzare la tua spesa tecnologica è impostare un budget chiaro prima di fare acquisti. Quando imposti il budget, considera non solo l’importo complessivo che sei disposto a spendere, ma anche il modo in cui questo ammortizzerà il numero di laptop che acquisterai.
Quando gli imprenditori non fissano un budget prima di fare acquisti, soprattutto per la tecnologia, spesso finiscono per spendere troppo o sotto spendere. Non tutte le aziende hanno bisogno di una flotta di macchine top di gamma ed è una perdita di tempo considerare opzioni ad alto costo se non soddisfano i tuoi profitti. D’altra parte, una spesa insufficiente può finire per costarti di più a lungo termine se non ottieni ciò di cui i tuoi dipendenti hanno bisogno la prima volta.
Un approccio popolare al budget tecnologico consiste nell’adottare diversi livelli di dispositivi in base alle esigenze degli utenti. È consigliabile attenersi a uno o due produttori per semplificare la manutenzione e la gestione dei dispositivi mobili in futuro. Per questo motivo, è meglio tenere le decisioni di acquisto di tecnologia nelle mani di un piccolo numero di dipendenti di alto livello e non aprire la conversazione a tutto il personale.
L’approccio di gestione più semplice consiste nell’avere un solo produttore di apparecchiature originali e due o tre varianti di modello. Se hai a bordo professionisti creativi, probabilmente finirai per adottare due tipi di macchine, poiché i creativi richiedono spesso Mac costosi (che in genere non sono necessari per altri dipendenti).
PC desktop a confronto
PC desktop o computer All-In-One?
Quando cerchi un computer, dovrai decidere se desideri un desktop o un computer all-in-one. Ovviamente ognuno ha i suoi pro e contro. Per darti un’idea migliore, eccone alcuni:
Vantaggi dei computer desktop:
- Più potente. In generale, i PC desktop sono in grado di regolare il consumo di calore in modo più efficiente rispetto a un PC all-in-one. Quindi può funzionare più velocemente più a lungo.
- Personalizzabile. I PC desktop ti consentono di personalizzare il sistema interno. Ad esempio, puoi aggiungere una nuova scheda grafica o un processore più potente.
- Generalmente più economico. I desktop sono spesso più economici dei computer all-in-one. E se possiedi già una tastiera e un mouse, questo rende questa opzione ancora più conveniente.
Svantaggi dei computer desktop:
- Dimensione. I desktop variano in termini di dimensioni. Tuttavia, la maggior parte sono generalmente ingombranti e devi trovare un punto in cui posizionare la torre.
- Costi individuali. Non tutti i PC desktop sono dotati di tastiera e mouse. Per alcuni, dovrai acquistarlo separatamente dal desktop.
Vantaggi dei computer All-In-One:
- Facile configurazione: l’installazione è semplice come 1) posizionarlo su una scrivania, 2) collegare il cavo e 3) accenderlo! Un modo semplice per iniziare.
- Risparmio di spazio: senza la necessità di numerosi cavi, hai più spazio per muoverti sulla scrivania. Il PC all-in-one aiuta a mantenere pulita la tua workstation.
Scegli un design per il computer portatile
La chiave per scegliere il giusto design del laptop è considerare il modo in cui lavorate tu e il tuo team. Ecco alcune domande da porsi a te stesso (o ai tuoi dipendenti) prima di fare acquisti.
Voglio un laptop ibrido o un laptop tradizionale?
Hai già familiarità con i laptop tradizionali che si aprono su un cardine, ma ora c’è un’altra razza di laptop ibridi da considerare. I laptop ibridi, chiamati anche laptop convertibili o 2-in-1, sono laptop che fungono anche da tablet autonomi.
Gli schermi di alcuni laptop ibridi si staccano completamente dalla tastiera, mentre altri hanno cerniere con un raggio di movimento di 180 gradi, in modo da poter piegare il laptop al rovescio e usarlo come tablet. I dipendenti che viaggiano molto o che attualmente passano avanti e indietro tra un laptop (per la digitazione) e un tablet (per l’uso dello stilo e del touchscreen) possono essere una buona combinazione per un design ibrido. Tuttavia, dovresti essere consapevole che un 2-in-1 con specifiche elevate costerà più di un laptop con cerniera standard con le stesse specifiche.
Una tastiera comoda è una priorità assoluta?
Quando sei impegnato a guardare i design dei laptop, è facile dimenticare le basi e lasciarsi abbagliare da splendidi chassis e schermi ad alta risoluzione, ma il comfort della tastiera è un fattore importante per la maggior parte degli utenti aziendali. In effetti, una tastiera scomoda sarà una barriera molto grande alla produttività. Mentre fai acquisti, tieni presente che più piccolo è il laptop, più piccola è la tastiera e che digitare su una tastiera in miniatura per ore alla volta può essere stancante.
Se possibile, prova le tastiere per avere un’idea di ciò che ti piace. Se non puoi farlo, almeno prendi nota delle dimensioni della tastiera su qualsiasi laptop che consideri. Se scegli un laptop con una tastiera non ottimale, puoi investire in una tastiera esterna per lunghe sessioni di digitazione, ma questo non è l’ideale, ovviamente.
Viaggerò con il mio laptop o lavorerò principalmente in un unico posto?
La portabilità è una delle principali preoccupazioni per alcuni imprenditori e un problema per altri. Se viaggi molto o lavori regolarmente in luoghi diversi, potrebbe valere la pena sacrificare le dimensioni dello schermo e della tastiera per un computer più leggero. Puoi sempre controllare le dimensioni e il peso di un laptop nelle specifiche tecniche online.
Tieni presente che gli schermi dei laptop, come gli schermi televisivi, vengono misurati in diagonale (da angolo a angolo) e che, in generale, qualsiasi dispositivo più leggero di 1,4 kg è abbastanza portatile per i viaggi d’affari. Prima di scegliere un ultraportatile, però, assicurati che il dispositivo abbia le porte di cui hai bisogno e una durata della batteria con cui puoi convivere.
Ho bisogno di un touchscreen o di un supporto per lo stilo?
I touchscreen sono una bella funzionalità se (e solo se) li usi molto. I laptop con touchscreen e / o supporto per stilo sono quasi sempre più costosi rispetto a modelli simili senza touchscreen. I computer con touchscreen consumano anche molta più batteria rispetto a quelli senza, anche se non si utilizza attivamente la funzione touchscreen.
Per finire, i touchscreen sono più pesanti degli schermi normali. Se hai bisogno di un touchscreen o di un supporto per stilo, dovresti assolutamente cercare quella funzione in un laptop, ma non farlo solo perché pensi che sembri un fantastico componente aggiuntivo.
Processore
A questo punto, probabilmente hai trovato un paio di laptop che si adattano al tuo budget, hanno il sistema operativo che desideri e soddisfano le tue esigenze di progettazione. La scelta tra di loro dipende dalle specifiche. Le specifiche possono essere travolgenti quando non hai familiarità con tutti i discorsi tecnici, quindi analizziamoli in termini semplici del mondo reale.
La CPU è la prima cosa che dovresti guardare quando confronti le opzioni del laptop. Se il tuo laptop fosse un’auto, la CPU sarebbe il motore. Come puoi immaginare, la qualità del processore del tuo laptop ha un enorme impatto sull’usabilità. Detto questo, molte persone spendono troppo per processori di fascia alta quando non ne hanno bisogno. Un equivalente sarebbe qualcuno che acquista una Porsche ma non guida mai più di 60 km/h. Mentre confronti le CPU sui laptop che stai guardando, tieni a mente queste linee guida generali:
- CPU di fascia bassa: le CPU più adatte per un uso molto leggero includono AMD E-Series, Intel Atom, Intel Pentium e Intel Celeron. Se tutto ciò che intendi fare con il tuo laptop è la digitazione e la navigazione sul Web, una CPU di fascia bassa potrebbe andare bene, ma, in generale, non le consigliamo per uso aziendale.
- CPU di fascia media: includono Intel Core m3, m5 e m7. Probabilmente vedrai queste CPU solo in laptop leggeri e ibridi. Queste CPU sono OK per le attività di lavoro di base. Se il laptop che stai acquistando è una macchina secondaria per i viaggi o qualcosa che utilizzerai solo occasionalmente per prendere appunti e inviare e-mail, questa gamma dovrebbe soddisfare le tue esigenze. Se la tua azienda richiede che tu esegua regolarmente programmi robusti, cerca di avere più potenza.
- CPU adatte alla maggior parte degli usi aziendali: i processori Intel Core i3 e i5 sono adatti per la maggior parte delle aziende; sono come le affidabili berline a quattro porte del mondo dei laptop. Se fai regolarmente più cose contemporaneamente sulla tua macchina, come eseguire QuickBooks mentre gestisci enormi fogli di calcolo in Excel quando il tuo browser ha 15 schede aperte, un Core i5 è una scelta migliore per te rispetto a un Core i3. Se sei un utente aziendale standard che invia e-mail, crea documenti, trasmette contenuti multimediali, archivia foto e post sui social media, un Core i3 soddisferà perfettamente le tue esigenze.
- CPU di fascia alta: quando sono arrivate per la prima volta sul mercato, i processori Intel Core i7 di sesta e settima generazione si trovavano esclusivamente nei laptop di fascia alta. Come con la maggior parte della tecnologia, il prezzo è leggermente diminuito e ora puoi trovare laptop per meno di 1.000 euro con processori i7. Anche se non c’è niente di sbagliato nell’acquisto di un laptop con un processore Core i7, probabilmente non ne hai bisogno.
Molte persone pensano che un processore potente equivalga a prestazioni migliori e tutti vogliono le migliori prestazioni possibili, ma questa idea è sia vera che falsa. Ecco un’analogia: immagina di caricare una borsa della spesa nel retro della tua berlina a quattro porte (il tuo Core i3 o Core i5). Puoi facilmente portare a casa quella borsa della spesa, giusto?
Ora immagina di mettere la stessa borsa della spesa nel retro di un camioncino di fascia alta con molta più potenza. È stato più facile portare a casa la borsa della spesa con il camion più costoso? No, non ha fatto differenza, perché l’attività che stavi eseguendo era così leggera che non hai nemmeno sfruttato il vantaggio della potenza extra del pick-up (la capacità di trasportare carichi enormi, collegare uno spazzaneve, usare quattro trazione integrale, ecc.).
Memoria e archiviazione
Il secondo fattore più importante da confrontare nei laptop da lavoro è la loro memoria a lungo termine e la memoria a breve termine. Per la memoria a breve termine, c’è la memoria ad accesso casuale (RAM) e per l’archiviazione a lungo termine, c’è il tuo disco rigido (HDD, chiamato anche semplicemente disco rigido). Alcuni computer hanno un’unità a stato solido (SSD) oltre a un HDD per l’archiviazione a lungo termine, mentre altri hanno solo un SSD per l’archiviazione a lungo termine.
Gli SSD sono più recenti degli HDD e sempre più popolari per l’archiviazione perché sono più veloci degli HDD, rendendo anche il tuo laptop più veloce. Gli SSD non hanno parti mobili, quindi sono anche più resistenti e compatti dei dischi rigidi standard, motivo per cui i laptop robusti li hanno quasi sempre. Ecco come capire se il laptop che stai guardando ha abbastanza memoria e spazio di archiviazione per il tuo uso aziendale:
- RAM: salta qualsiasi laptop con 2 GB di RAM, poiché sarà frustrante lavorarci. Punta invece a laptop con 4 GB (buono) o 8 GB (anche meglio). Alcuni laptop sono dotati di 16 GB, ma non è necessario per la maggior parte degli utenti aziendali.
- HDD e SDD: a meno che tu non abbia intenzione di fare molte modifiche video (quindi archiviare tonnellate di filmati sulla tua macchina), dovresti stare bene con una capacità di archiviazione combinata minima di circa 256 GB. Tieni presente che se opti per un Chromebook, avrai molto meno spazio sul disco rigido (il che va bene se sei d’accordo con la vita nel cloud e l’esecuzione di app mobili). Il suggerimento di archiviazione qui è principalmente per gli utenti aziendali che acquistano macchine Windows o Apple.
Durata della batteria
L’ultima specifica importante da considerare prima di prendere la decisione finale è la durata della batteria. La durata della batteria non è un problema per alcuni imprenditori e un fattore decisivo per altri. Dovrai pensare a quanto spesso utilizzerai il tuo laptop senza accesso all’alimentazione.
In ogni caso, è una buona idea dare un’occhiata alla durata della batteria di qualsiasi macchina che acquisti. Tieni presente che i produttori di laptop utilizzano metriche diverse per misurare la durata della batteria, quindi considera il numero riportato di ciascuno più come una stima che come un fatto assoluto.
Alcuni produttori di laptop offrono batterie aggiuntive a un costo aggiuntivo. Sebbene queste batterie possano estendere notevolmente la durata della batteria di un laptop da lavoro, aggiungono anche un peso considerevole alla macchina, quindi considera il peso combinato prima di optare per un pacco batteria aggiuntivo.
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